Assurer le secrétariat des consultations et gérer les relations quotidiennes avec les agents et les managers

Organise les plannings du service de prévention et de santé au travail (médecins du travail et infirmier(ère) en santé travail) : organisation des visites médicales et infirmières, établissement et envoi des convocations, en utilisant les fonctionnalités du SI médical de son niveau d’habilitation

Assure l’accueil téléphonique et physique (écoute, orientation et filtrage des appels)

Gère et suit les demandes (téléphone, courrier, mail)

Planifie et organise les activités de tiers temps du SPST (réunions, visites d’établissement, études de poste)

Rassemble les éléments professionnels nécessaires aux visites (dates éventuelles d’arrêt, poste de travail des agents reçus)

Transmet au MTLP et à l’IST les éléments pertinents issus de ses échanges avec les agents et les managers

· Gérer administrativement les dossiers médicaux

Saisit et met à jour dans le SI du SPST les renseignements administratifs et les données non médicales

Transfère les dossiers médicaux après vérification du médecin du travail et avec son accord vers d’autres SPST de La Poste

Remet le cas échéant les questionnaires aux postiers

Contribue à l’archivage des dossiers médicaux des agents sortants (préparation administrative)

· Gérer techniquement les matériels médicaux visuels et auditifs

Assure la bonne réalisation par le postier des examens pré-cliniques visuels et auditifs

· Assurer la gestion administrative et logistique du SPS

Gère le courrier administratif etc...