Au sein d'une clinique, vous serez le bras droit du directeur de l'établissement et aurez pour missions principales:
o Gestion des agendas, des événements et de la communication institutionnelle
o Gestion des autorisations et de la documentation institutionnelle
o Gestion des dossiers et accueil des praticiens
o Gestion de la Commission des Usagers (CDU) et relations avec les patients

Nous recherchons un(e) collaboratrice (eur), capable de se reconnaitre dans le descriptif ci dessous:

Savoirs et connaissances :
− Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...)
− Techniques de secrétariat
− Méthodes de classement et d'archivage
− Modalités d'accueil
− Techniques de prise de notes
− Normes rédactionnelles
− Techniques de gestion administrative

Savoir-faire (opérationnel) :
− Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
− Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
− Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
− Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
− Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
− Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
− Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
− Maitriser les logiciels informatiques et matériels en utilisation dans l’établissement. (Blue Medi Santé ©,
copieurs, fax…)
− Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
− S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes

Savoir être (relationnel) :
− Sens de l’accueil et du contact, rigueur, implication, esprit d’initiative, autonome et organisé(e)
− Réactivité
− Capacité d’adaptation
− Discrétion